1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu ÜLKA GRUP BİLİŞİM E-TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’dir.
Ticaret Unvanı: ÜLKA GRUP BİLİŞİM E-TİCARET SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Marka: ORKİDEM / Orkidem Çiçek
Merkez: Yenişehir Mah. Bakü Cad. No: 6/J Arma Residence, Pendik / İstanbul
Telefon: 0850 346 7434
E-posta: info@orkidemcicek.com
KEP: ulkagrup@hs1.kep.tr
MERSİS: 0906104197600001
VKN: 9061041976
Vergi Dairesi: Pendik Vergi Dairesi
Meslek Odası: İstanbul Ticaret Odası (İTO)
2. Kapsam
Bu metin ORKİDEM’in ürün/hizmet tedarikçileri, teknoloji/operasyon iş ortakları ve bunların gerçek kişi yetkili/temsilcileri bakımından uygulanır.
3. Veriler
Ad-soyad, görev/unvan, telefon/e-posta, şirket/işletme bilgileri, yetki/sözleşme belgeleri, teklif/sipariş, fatura/ödeme ve banka bilgileri, yazışmalar, teslim/kalite kayıtları, ziyaret/erişim ve güvenlik kayıtları iş ilişkisinin niteliğine göre işlenebilir.
4. Amaçlar
- tedarikçi veya iş ortağının değerlendirilmesi ve sözleşmenin kurulması,
- sipariş, hizmet, teslim, kalite ve performans süreçlerinin yürütülmesi,
- fatura, ödeme, muhasebe ve mutabakat,
- bilgi/ürün güvenliği ve yetki kontrolleri,
- denetim, destek ve uyuşmazlıkların yönetimi,
- kanuni yükümlülük ve resmî taleplerin yerine getirilmesi.
5. Hukuki Sebepler
Veriler somut sürece göre sözleşmenin kurulması/ifası, kanuni yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel hakları zedelememek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanabilir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet varsa ayrıca değerlendirilir.
6. Aktarım
Gerekli veriler banka/ödeme, muhasebe/e-belge, barındırma/güvenlik, profesyonel danışman ve yetkili kamu kurumlarıyla amaçla sınırlı paylaşılabilir.
7. Saklama
Veriler sözleşme/iş ilişkisi ve vergi, ticaret, muhasebe, ispat ve uyuşmazlık süreleri boyunca gerekli ölçüde saklanır.
8. Yurt Dışı Aktarım
Bu metin yurt dışına fiili aktarım yapıldığı anlamına gelmez. Böyle bir aktarım oluşursa KVKK’nın 9’uncu maddesi kapsamında uygun aktarım mekanizması uygulanır.
9. Haklar
KVKK’nın 11’inci maddesindeki haklar başvuru usulü üzerinden kullanılabilir.
İlgili Kişiler
Tedarikçi veya iş ortağı tüzel kişiliklerinin yetkilisi, çalışanı veya irtibat kişisi gerçek kişiler bu kapsamda olabilir.
Kimlik ve İletişim
Ad, görev, telefon, e-posta ve yetki bilgileri sözleşme, sipariş, tedarik ve iletişim süreçleri için işlenebilir.
Ticari İşlem Verileri
Teklif, sözleşme, sipariş, teslim, fatura ve ödeme kayıtlarında gerçek kişi temsilci bilgileri yer alabilir.
Mali Kayıtlar
Gerçek kişi işletmesi veya ödeme yetkilisi durumunda banka/IBAN ve mali işlem bilgileri işlenebilir; banka parolası istenmez.
Toplantı ve Yazışma
E-posta, toplantı notu ve iş takibi kayıtları ticari ilişkinin yönetimi ve kararların izlenebilirliği amacıyla saklanabilir.
Aktarım
Veriler mali müşavir/e-belge, banka/ödeme, hukuki danışman, BT hizmet sağlayıcıları ve kanunen yetkili mercilerle ilgili amaç için paylaşılabilir.
Saklama ve Haklar
Ticari ilişki bittikten sonra sözleşme, fatura, vergi ve ispat kayıtları ilgili süre boyunca saklanabilir; KVKK hakları başvuru kanallarından kullanılabilir.
Uygulama ve İç Kontrol
Bu metindeki hükümler yalnız açıklama amacı taşımaz; ilgili panel yetkileri, işlem kayıtları, destek süreçleri ve operasyon kontrolleriyle birlikte uygulanır. Fiili sistem davranışı ile yayımlanan kural arasında uyuşmazlık görülürse hem uygulama hem belge gözden geçirilir.
Kayıt ve İspat
İlgili işlem bakımından sipariş, panel hareketi, destek talebi, teslimat, sözleşme, belge yükleme veya güvenlik logu bulunuyorsa bu kayıtlar uyuşmazlık ve uyum değerlendirmesinde kullanılabilir. Kayıtlara erişim görev ve yetki ile sınırlandırılır.
Güncelleme ve Sürüm Yönetimi
Mevzuat, iş modeli veya teknik süreç değiştiğinde bu belge güncellenir. Yeni sürüm, geçmişte oluşmuş işlem kayıtlarını ve siparişe özgü sözleşme snapshotlarını geriye dönük olarak değiştirmez.
Uygulama ve İç Kontrol
Bu metindeki hükümler yalnız açıklama amacı taşımaz; ilgili panel yetkileri, işlem kayıtları, destek süreçleri ve operasyon kontrolleriyle birlikte uygulanır. Fiili sistem davranışı ile yayımlanan kural arasında uyuşmazlık görülürse hem uygulama hem belge gözden geçirilir.
Kayıt ve İspat
İlgili işlem bakımından sipariş, panel hareketi, destek talebi, teslimat, sözleşme, belge yükleme veya güvenlik logu bulunuyorsa bu kayıtlar uyuşmazlık ve uyum değerlendirmesinde kullanılabilir. Kayıtlara erişim görev ve yetki ile sınırlandırılır.
Güncelleme ve Sürüm Yönetimi
Mevzuat, iş modeli veya teknik süreç değiştiğinde bu belge güncellenir. Yeni sürüm, geçmişte oluşmuş işlem kayıtlarını ve siparişe özgü sözleşme snapshotlarını geriye dönük olarak değiştirmez.
Son güncelleme: 30 Eylül 2026